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IA para finanzas: ver la plata antes de que falte

Cinco ideas para anticipar la caja, cobrar a tiempo y saber qué te deja plata de verdad.

El 82% de las quiebras de pequeñas empresas involucra problemas de flujo de caja.Fuente: U.S. Bank.
Lo que pasa hoy

Muchas empresas venden bien y aun así viven apretadas de caja. La información existe, pero está repartida: el banco por un lado, la cartera en un Excel, las cuentas por pagar en otro, y los números del contador llegan cuando el mes ya pasó. Las decisiones se toman mirando el retrovisor.

5 cosas que ya se pueden hacer

Marca las que te gustaría tener en tu negocio. Las usamos para preparar la conversación si decides hablar con nosotros.

1

Saber hoy cuánta plata tendrás en 90 días

HoyLa proyección de caja se hace a mano, cuando se hace.
Con IAUna proyección que se actualiza con lo que te deben, lo que debes y lo que normalmente vendes.

Pregúntate: ¿Sabes hoy si tendrás caja para la nómina de dentro de dos meses?

2

Cobrar a tiempo sin desgastar la relación

HoySe cobra cuando alguien se acuerda.
Con IARecordatorios a tiempo, con el tono adecuado según el cliente y su historial, y avisos de quién se está atrasando más de lo normal.

Pregúntate: ¿Qué parte de tu cartera tiene más de 60 días?

3

Detectar gastos que se escapan

HoyLos gastos se revisan al final del mes, si se revisan.
Con IARevisar cada movimiento y avisar de lo raro: suscripciones olvidadas, cobros dobles, proveedores que subieron precios.

Pregúntate: ¿Cuántas suscripciones pagas que ya nadie usa?

4

Menos digitación, menos errores

HoyFacturas y soportes se pasan a mano.
Con IALeer facturas, recibos y extractos y dejarlos organizados sin teclear.

Pregúntate: ¿Cuántas horas al mes se van pasando datos de un lado a otro?

5

Entender qué te deja plata de verdad

HoySe sabe cuánto se vende, no cuánto deja cada cosa.
Con IAVer el margen real por producto, cliente o línea, y dónde se está perdiendo.

Pregúntate: ¿Cuál es el cliente que más te compra pero menos te deja?

Pruébalo hoy

Revisa tus gastos en 5 minutos

Antes de pegar nada, borra números de cuenta, cédulas y cualquier dato sensible. Cambia lo que está entre [corchetes].

Te voy a pegar los movimientos de mi cuenta del último mes (fecha, descripción, valor).
[pega los movimientos, sin números de cuenta ni datos personales]

1) Agrúpalos por categoría y dime cuánto se fue en cada una.
2) Señala cobros repetidos, suscripciones y cualquier cosa inusual.
3) Dame tres preguntas que debería hacerme sobre estos gastos.

Si no puedes clasificar algo, márcalo como "por revisar" en vez de adivinar.
Autodiagnóstico de 1 minuto

Marca las frases que describen tu negocio hoy.

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Marca las frases que aplican para ver tu resultado.

Lo que esta guía no te puede decir

Todo lo anterior es posible. Pero qué conviene en tu negocio, por dónde empezar y qué resultado esperar depende de tu información, tu equipo y tu forma de trabajar. Una herramienta genérica da respuestas genéricas: la diferencia aparece cuando la IA entiende tu negocio. Preguntas como estas solo se responden mirando tu caso:

¿Quieres ver qué se puede hacer en tu caso?

En una llamada de 30 minutos miramos tu negocio y te decimos con honestidad qué tiene sentido, qué no y por dónde empezar.

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